Положення про конфіденційність Cargotec
Корпорація Cargotec (далі – «Ми» або «Cargotec») визнає важливість захисту конфіденційності особистого життя людей та їхніх персональних даних відповідно до застосовних законів про недоторканість приватного життя. Мета цього Положення про конфіденційність (далі – «Положення») полягає в тому, щоб повідомити про способи, якими ми обробляємо персональні дані при здійсненні діяльності з маркетингу та збуту. Якщо цьому Положенню суперечитимуть будь-які обов’язкові закони або нормативно-правові акти, вони мають переважну силу по відношенню до будь-яких частин цього Положення, які перебувають у конфлікті з ними.
Якщо у вас виникнуть запитання або запити стосовно цього Положення про конфіденційність і/або ваших персональних даних, звертайтеся за адресою privacy@cargotec.com.
Хто є оператором персональних даних?
Оператором персональних даних і, отже, юридичною особою, яка відповідає за збирання та використання персональних даних згідно з цією політикою конфіденційності, є корпорація Cargotec. Стосовно детальної діяльності з обробки даних, окремі афілійовані компанії Cargotec також можуть виступати операторами персональних даних окремо або разом із корпорацією Cargotec.
Чому ми збираємо персональні дані?
Наша головна ціль полягає в збиранні інформації про клієнтів, які є підприємствами, а не суб’єктами персональних даних – фізичними особами або людьми. Однак у рамках нашої діяльності зі збуту та маркетингу ми збиратимемо й використовуватимемо персональні дані в цілях забезпечення для себе можливості надавати продукти та послуги клієнтам та керування зв’язками з клієнтами. Окрім цього, ми використовуємо персональні дані для цілей маркетингу, визначення кола потенційних споживачів, а також проведення корпоративних заходів, онлайнових форумів і організації соціальних мереж.
Стосовно наших веб-сайтів ми використовуємо відомості про навігацію по веб-сайтах для керування нашими веб-сайтами та їхнього покращення. Також ми можемо використовувати відомості про навігацію по веб-сайтах окремо або в поєднанні з іншими персональними даними, щоб надавати вам персоналізовану інформацію про компанію Cargotec, наші послуги та продукти.
Які персональні дані ми збираємо?
Загальне керування зв’язками з клієнтами. Для цілей надання наших продуктів і послуг юридичним особам, які є нашими клієнтами, керування зв’язками з клієнтами та пошуку перспективних і потенційних нових клієнтів ми збиратимемо інформацію про фізичних осіб, які працюють у цих компаніях або пов’язані з ними іншим чином. Така інформація включає основні ідентифікуючі деталі, наприклад, ім’я, адреса електронної пошти, титул і посада в пов’язаній компанії.
Маркетинг. Для цілей маркетингу ми можемо збирати такі дані: ваше ім’я, адресу, адресу електронної пошти, титул або посаду на роботі, дані про компанію, яка є вашим працедавцем або з якою ви пов’язані іншим чином.
Веб-сайт. Якщо ви відвідаєте наш веб-сайт, ми також можемо збирати інформацію про вас внаслідок використання вами нашого веб-сайту, включно з інформацією, зібраною за допомогою інструментів аналітики та файлами cookie.
Із яких джерел ми отримуємо персональні дані?
Загальне керування зв’язками з клієнтами. Для надання наших продуктів і послуг клієнтам, а також для керування зв’язками з клієнтами ми отримуємо персональні дані безпосередньо від вас, через компанію, яка є вашим працедавцем, або компанію, з якою ви пов’язані, чи із загальнодоступних джерел, таких як канали соціальних мереж.
Маркетинг. Для цілей маркетингу ми отримуємо персональні дані безпосередньо від вас, через компанію, яка є вашим працедавцем, або через компанію, з якою ви інакше пов’язані, чи із загальнодоступних джерел, таких як канали соціальних мереж.
Веб-сайт. Під час відвідання вами наших веб-сайтів ми отримуємо дані безпосередньо від вас або створюємо їх у результаті використання вами наших веб-сайтів.
Якими є законні підстави для обробки персональних даних?
Ми збираємо та оброблюємо персональні дані, виходячи з наших законних інтересів, пов’язаних із роз’ясненими вище цілями та нашою діяльністю. У деяких випадках ми також можемо запитувати вашу згоду.
Кому ми передаємо персональні дані?
Ми регулярно передаємо ваші персональні дані виключно постачальникам послуг і діловим партнерам, які здійснюють діяльність і оброблюють персональні дані як оператори персональних даних від нашого імені. Ці оператори персональних даних можуть включати компанії з інформаційних технологій, постачальників інструментів і засобів, які надають послуги з хостингу й зберігання наших даних, а також можливих партнерів із проведення ринкових досліджень. Інші оператори персональних даних можуть також включати професійних постачальників послуг, наприклад, рекрутингові агентства або постачальників послуг із оцінки претендентів на робоче місце.
Ми прагнемо застосовувати адекватні заходи задля забезпечення обґрунтованої та ефективної безпеки ваших даних у всіх випадках, включно з наданням доступу до персональних даних лише особам, які мають обґрунтовану потребу отримувати доступ до даних для виконання своїх обов’язкових завдань.
Чи передаємо ми персональні дані поза межі Європейського союзу або Європейської економічної зони?
Ми можемо передавати персональні дані поза межі Європейського союзу та/або Європейської економічної зони? Задля забезпечення адекватного захисту будь-яких даних, які передаються таким чином, як правило, ми застосовуємо необхідні заходи забезпечення безпеки у вигляді стандартних договірних положень Європейської комісії. Однак за окремих обставин можуть застосовуватися інші заходи забезпечення безпеки. У будь-якому разі ми завжди забезпечуватимемо адекватний захист ваших персональних даних згідно з вимогами застосовних законів і нормативно-правових актів.
Як довго ми утримуємо персональні дані?
Ми утримуємо персональні дані лише протягом строку, необхідного для досягнення цілей, для яких вони збиралися, або протягом довшого періоду у випадках, коли це передбачено застосовним законодавством. Ми також видалятимемо або після надсилання сповіщення виправлятимемо будь-які неправильні або неточні дані. Ми зобов’язуємося застосовувати свою внутрішню політику збереження даних, яка набуває чинність час від часу.
Наші правила забезпечення безпеки інформації
Персональні дані можуть зберігатися в документальній або електронній формі. Ми визнаємо своє зобов’язання охороняти чутливий характер усіх персональних даних. Отже, ми зобов’язані застосовувати охоронні заходи задля забезпечення захисту від несанкціонованого доступу, модифікації, збирання, копіювання, використання та розкриття будь-яких персональних даних. Ці заходи включають такі: (i) обмеження доступу та використання інформації працівниками, підрядниками, постачальниками Cargotec і особами, яким на законних і правомірних підставах потрібен доступ до персональних даних для виконання своїх відповідних завдань; (ii) використання фізичних і електронних кодів доступу та паролів для контролю та обмеження доступу; (iii) підготовка та підвищення поінформованості відповідних Працівників та іншого персоналу з питань захисту даних і конфіденційності; (iv) застосування оновлень і заходів технічної безпеки, які відповідають мінімальним стандартам галузі.
Які права є в фізичних осіб стосовно своїх персональних даних?
У вас є право запитувати в нас надання вам інформації про те, які саме дані стосовно вас у той чи інший момент часу ми зберігаємо. Із урахуванням місцевого застосовного законодавства ви також маєте такі права:
(a) запитувати в нас видалення ваших персональних даних, якщо ви вважаєте, що їх слід видалити, з урахуванням застосовного законодавства та наших критеріїв щодо утримання даних;
(b) запитувати в нас обмеження використання ваших даних або заперечувати проти обробки нами ваших персональних даних;
(c) надавати нам заперечення щодо обробки ваших персональних даних;
(d) запитувати в нас переміщення ваших персональних даних до вас самих або до іншого оператора персональних даних відповідно до Європейського регламенту захисту даних;
(e) якщо ми запитали, а ви надали нам згоду щодо обробки ваших персональних даних, ви можете мати право відкликати цю згоду відповідно до застосовного законодавства; та
(f) подати скаргу до відповідного органу з питань захисту даних, якщо вважаєте, що обробка нами ваших персональних даних порушує застосовні закони про захист даних.
Зверніть увагу, що ми переглядатимемо такі запити та задовольнятимемо їх максимальною можливою мірою відповідно до застосовного законодавства.